Backoffice Automation System – RPA & KI für Buchhaltung, HR & Prozesse
Automatisieren Sie Rechnungen, HR & Verwaltung mit RPA & KI – skalierbar, fehlerfrei, effizient.
Produktdetails
Automatisieren Sie Ihr gesamtes Backoffice – ohne zusätzlichen Aufwand.
Dieses intelligente System nutzt modernste Robotic Process Automation (RPA) und Agentic AI, um wiederkehrende Geschäftsprozesse wie Rechnungsstellung, Zeiterfassung oder HR vollständig zu automatisieren. Ideal für KMU, Startups und wachsende Unternehmen.
🔹 Funktionen & Nutzen:
– Automatische Rechnungsstellung & Zahlungsabgleich
– Digitale Zeiterfassung inkl. Genehmigungsprozesse
– Mitarbeiter-Onboarding, Abwesenheitsmanagement & HR-Automation
– Daten-Synchronisation zwischen Tools (CRM, Buchhaltung, HR)
– Intelligente Agenten zur Workflow-Optimierung
– DSGVO-konform & erweiterbar für jede Branche
🧰 Verwendete Tools:
Make.com, UiPath, Zoho Flow, Airtable, Notion, Google Workspace
💸 Return on Investment (ROI):
– Bis zu 80 % Zeitersparnis bei administrativen Prozessen
– Weniger Fehler, schnellere Reaktionszeiten
– Amortisation in 3–6 Monaten bei aktiver Nutzung
🛠 Ablauf der Implementierung:
Kick-off Call & Zieldefinition (Woche 1)
Systemeinrichtung & Datenanbindung (Woche 2)
Konfiguration von RPA-Flows & KI-Agenten (Woche 3)
Tests mit Live-Daten & Optimierung (Woche 4)
Go-Live & Teamschulung (Woche 5)
Monitoring & Support (ab Woche 6)
🌍 Ergebnis:
Ihr Unternehmen arbeitet digital, skalierbar und effizient – rund um die Uhr.
